Una buena agenda es el primer paso para cualquier reunión exitosa.
Si desea aprovechar al máximo el tiempo de todos, convierta sus viñetas en preguntas que conduzcan a los resultados que está buscando.
Por ejemplo, en lugar de un tema general como "Problemas de presupuesto", intente una pregunta específica como "¿Cómo reduciremos nuestro gasto en $ 100,000 para el final del año fiscal"?
O reemplace un elemento como "Planificación estratégica" con un desafío como "¿Cuál es la amenaza clave del mercado que debemos tener en cuenta, cómo podría afectarnos y qué podemos hacer para anticiparnos?"
Preparar estas preguntas antes de la reunión facilitará la determinación de quién debe estar allí y cuánto tiempo realmente necesitará. En última instancia, un enfoque de su agenda basado en preguntas puede aportar enfoque, participación y un mejor rendimiento a sus reuniones. Y si no puede pensar en preguntas para hacer, ¡quizás no necesite esa reunión después de todo!
Adaptado de "Cómo crear la agenda de la reunión perfecta", de Steven G. Rogelberg. Crédito del artista: Photo by Renáta-Adrienn on Unsplash
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